Privacybeleid
Hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens
1. Wie zijn we
Komité K VZW is een vereniging zonder winstoogmerk met maatschappelijke zetel te Kwakkelenberg 21, 2570 Duffel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0672.491.793.
2. Welke gegevens we verzamelen
Afhankelijk van je interactie met onze website kunnen we volgende persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Inhoud van berichten die je via ons contactformulier verzendt
- Inschrijvingsgegevens voor evenementen of activiteiten
- Betalingsgegevens bij donaties
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaatinformatie)
3. Waarom we deze gegevens verwerken
We verwerken je persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
- Het beheren van je lidmaatschap
- Het verwerken van donaties en giften
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het beheren van inschrijvingen voor activiteiten
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4. Rechtsgrond
De verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst — voor lidmaatschap en inschrijvingen
- Toestemming — voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Wettelijke verplichting — voor het bijhouden van boekhoudkundige gegevens
- Gerechtvaardigd belang — voor website-analyse en -optimalisatie
5. Bewaartermijn
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Lidmaatschapsgegevens worden bewaard tot twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Boekhoudkundige gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
6. Delen met derden
We delen je persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn. We doen een beroep op verwerkers voor:
- Website hosting (Cloudflare Pages)
- E-mailcommunicatie
- Betalingsverwerking
Met deze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst af om je gegevens te beschermen. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
7. Jouw rechten
Je hebt steeds de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op wissen (vergetelheid)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: drukpersstraat 35, 1000 Brussel, e-mail: contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Beveiliging
We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige verwerking of ongeautoriseerde toegang. Onze website wordt gehost bij Cloudflare Pages en maakt gebruik van SSL/TLS-encryptie.
9. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. We raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 1 juli 2026.
Vragen over je privacy?
Heb je vragen, opmerkingen of wil je een van je rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op.
Komité K VZW
Kwakkelenberg 21, 2570 Duffel
BE0672.491.793